Teams最新版五个新功能

发布日期： 2025-01-08 阅读量： 作者： 小编

最近，很多同事打开 Teams，突然有些迷茫，因为他们发现 Teams 中熟悉的“团队”，消失不见了。

确实，之前，在 Teams 左侧应用导航栏中，分别列出“活动”、“聊天”、“团队”、“日历”等应用，而现在却仅保留了“聊天”，Teams 中的“团队”跑到哪里了呢？

其实，团队的概念并没有从 Teams 中消失，而是与“聊天”应用合并在了一起。

打开“聊天”应用，在此，可以看到之前存在的收藏夹，以及“聊天”分区，其中包含了1:1 消息、群组沟通，以及 Teams 在线会议中的沟通记录。而在“聊天”分区下方，则是“Teams 团队和频道”分区，其中管理着你参与的所有团队，以及团队中的每个频道。

当然，你也可以打开 Teams 设置面板，在“聊天和频道”选项区域，则可设置查看聊天和频道的方式是“已组合”，还是“分离”。

默认情况下，Teams 消息和团队管理为“已组合”设置状态，即将其管理在统一的“消息”应用中。而你也可以将其设置为“分离”，此时，在你的 Teams 中，即可看到之前熟悉的“聊天”和“团队”两个应用访问入口了。

每个用户的Teams 使用习惯或许各不相同，可能你关注团队中的信息沟通，或者你更注重团队中的知识管理，没关系，我们都可以根据自己的习惯，对团队和消息的应用布局，灵活定制。

新分区：将海量信息按需分类

你是否发现，日常工作中针对同一话题的讨论，往往散落在不同的沟通群组或团队频道中，而这些内容又往往按照时间的先后顺序，淹没在信息的海洋中。如何把同一主题的讨论，集中管理在一起呢？

现在，你可以为 Teams 中的信息归类，创建分区。

在 Teams 消息列表窗格顶部的命令栏中，执行【新建项目】下拉列表中的【新建分区】命令。

打开“新建分区”对话框，以自己对信息的管理模式，为分区命名。

完成后，即可在消息列表中看到新的分区管理区域。此时，可在任何1:1 消息、群组沟通或会议信息的“更多”选项中，执行将该沟通记录移动至新创建的分区命令。

由此完成在独立的区域，统一管理特定话题的内容。

或者，也可以在 Teams 团队频道的“更多”选项中，将该频道显示在新的分区容器，让每个分区按需组织自己关注的内容。

即使在“聊天”和“团队”分离的模式下，一致的分区管理模式，同样显示在聊天列表，以及团队及频道的管理列表中，并借助分区，聚合、分类你所关注的内容。

如果不再需要某个分区的管理模式，也可在分区的“更多”选项中执行【删除分区】命令。

关键的，删除分区的操作，仅仅是删除这个分区容器，其中管理的信息并不会随之删除，它们将依然自动显示在聊天或团队列表的原始位置。

依据自己的信息管理习惯和方法，将重点关注的内容聚合在一起，由此为自己创建高效的信息管理架构。

新日历：完全统一的日程管理

Teams 中的“日历”应用，几乎是一个颠覆性的改变。因为它彻底抛弃了之前的日程管理方式，将 Outlook 中的日历视图统一集成在了一起。

当打开 Teams 日历应用时，你将看到工具栏中“新建日历”的选项开关。

特别提醒的是，这个选项并不是让你创建新的日程事件，而是将传统的 Teams 日历模式，切换到全新的 Teams 日历视图。

而一旦开启，你就会发现，Teams 中的日历应用现在可以与 Outlook 中的日历视图完全保持一致。关键的，借助 Outlook 提供的时间管理能力，也为 Teams 带来了强大的融合功能。例如全新的建议新时间、日历视图设置，以及按照月份视图查看时间规划等。

没错，这个全新的“日历”应用，完全改变了之前 Teams 日历视图的展现方法，让每个用户按照自己的日程管理和查看习惯，灵活定义在应用中管理和展现时间的阶段性范围。

正是因为它与你在 Outlook 中定义的时间类别完全保持一致，因此你还可以在 Teams 中直接筛选特定类型的日程计划。

如同 Outlook Web 或新式 Outlook 客户端一样，你也可以在 Teams 日历应用中，对日历视图进行个性化设置。例如定义日历视图外观、是否显示周数、日历中显示的当前时区、是否在日历中显示当前区域、是否显示指定区域的实时天气、显示自己的工作时间和位置，以及设置日历共享等。

在全新的 Teams 日历应用中，同样提供了事件、频道会议、网络研讨会、全体大会，以及虚拟约会等不同会议类型的创建入口，只是在不同类型会议创建流程上，较之前有所不同。

例如，如果你之前较少组织过网络研讨会、全体大会或虚拟约会等会议类型，还可以执行【查看全部】命令，以了解这些会议类型的适用场景和特点，为会议规划，提供参考建议。

而当创建“常规”会议时，它与 Outlook 事件管理的创建流程保持一致。并通过全新视图，查看受邀与会人员的有效时间安排，并以全新方式列出所有人员共有时间的其他建议。同时，开启“Teams 会议选项”，将其设置为一个在线会议，或开启“亲临活动现场”，选择会议室资源进行时间预定。

如果这是一个 Teams 在线会议，即可打开“事件”选项卡中的【会议选项】命令，在全新组织的“会议选项”对话框中，设置本次会议的访问权限、会议保护设置、会议角色定义、会议与会者交互能力、会议录制和听录控制、Copilot 针对会议智能的交互，以及如何为本次会议提供辅助功能等。

新验证：进一步加固会议安全

如果你加入其他公司组织的 Teams 在线会议，可能会出现这样的登录提示：

这是为了增强 Teams 在线会议的安全性，特别针对企业外部匿名用户或企业非认证用户加入会议，全新增加的 CAPTCHA 验证方法。

CAPTCHA 的全称是全自动区分计算机和人类的图灵测试（Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart），其最主要的目的，是阻止自动化程序以机器人的方式访问网站或服务。就像我们登录或注册某些公共网站，需要输入图片验证码一样。

Teams 在线会议的 CAPTCHA 验证方法由企业 Teams 管理员使用会议策略开启。例如，Teams 管理员打开 Teams 管理中心，在“会议策略”配置列表中，添加新的或修改当前的会议策略，即可在“会议加入和大厅”选项区域，看到全新增加的“要求进行验证检查”选项。并将默认的“不需要”，修改为对“匿名用户和来自不受信任组织的人员”开启验证。

会议策略生效后，外部与会者、尤其是匿名用户打开企业用户组织的 Teams 在线会议，执行【加入会议】后，首先将看到“验证你是真人”对话框。此时，输入在图片中显示的文本，以验证不是机器人自动登录；或者改用音频验证，输入听到的字母内容，提交验证并通过后，才可加入当前 Teams 在线会议，并在会中进行交互与讨论。