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使用 Microsoft Teams 开会到底有多少途径——建会
来源：未知 时间：2021-04-05 17:51
疫情原因公司开始远程办公，过程不赘述，最终选择了 Microsoft Teams 作为开会的工具。
通过这几个月的摸索，终于算是上手了，开始时被 Teams 开会整懵圈了，每天收到各种工单，问怎么开会。后来发现 Teams 开会的每个环节都有很多种方法，建会有很多地方，邀请用户有很多方法，进会也有很多途径。其实多种途径是更加方便了，但刚开始时还是有点不知所措，生怕建完会其他同事进不去。就像从甲到乙，如果只有一条路，大家都走这一条，但如果有ABCD四条路，你就会问这四条路都能到目的地么，不会有岔路吧，但结果真是四条路都能到。
今天先说说建会到底有多少途径
1.Outlook 建会
这是使用邮件办公的公司习惯的方式，skype、Zoom 等等都有Outlook 的加载项，约会议的时候都可以创建会议链接或者号码
方法很简单，可以在邮件页面直接创建Teams 会议
或者在会议页面，选择新建Teams 会议
如果已经创建了会议，上方的Teams 按钮也可以添加会议链接
其实Outlook 里面的Teams 会议都是通过加载项按钮实现的，还是很方便的，而且这个加载项是自动安装。也遇到过加载项不出现的情况，后面专门再介绍一下排错。
但是有一点让人方便又迷惑，之前用过Skype，需要Outlook 和Skype 同时打开而且必须登录一个帐户，要不就会报错，像下面的图。
Teams 则不同，只要你有那个加载项，不需要Teams 客户端打开，或者建会时登录同一个帐户，也可以。之前公司有两套帐户，世纪互联Office 365 和试用的国际版Office 365，邮件主要是世纪互联，国际版就为了开会，通过世纪互联的邮件给客户发会议要求时也是可以建立会议的，当然设置会议权限和参会时会有一些问题，这个后面介绍（挖坑有点多啊）。
2.Teams 日程表建会
Teams 的日程表也是同步Exchange Online 的数据，所以和Outlook 里面的会议日程表是一样的。
这里建会有两个方法，立即开会和安排会议
立即开会就像打电话一样，马上呼叫，但需要你自己先进会，再呼别人。
安排会议和Outlook 里面差不多，最后邀请也会给同事发邮件的。所以根据自己习惯选择就好，即使你已经习惯了Teams，同事更习惯Outlook，也没关系，数据是通的，邀请同样会发邮件
3.在Teams 团队里安排会议
除了在日程表里，进入到每个团队中，同样能看到立即开会和安排会议
进入之后的页面和在日程表里建会一样，立即会议是自己先进去再邀请人，当然如果同事也打开着Teams，会收到提醒。如果安排会议，会进入到会议安排页面。
但是需要注意的是，虽然是在团队内安排的会议，最好还是填写上与会者。因为之前我遇到过，直接安排会议，结果同事没收到邀请，到时间了，就我自己上会。但是，有时就会有提醒，这点很玄学，等我研究明白再更新。如果需要邀请非团队内的同事，也可以填在与会者里，因为不在团队里，所以没办法发聊天和文件。
写在最后，
虽然方式很多，但最后都是安排会议，根据个人和团队的工作习惯来选择就好。习惯邮件沟通，就在Outlook 里面安排；已经将习惯转移到Teams，在Teams 里安排也挺好；团队内安排会议，最好填写与会者，要不他们收不到申请就尴尬了；确认对方空闲，需要马上沟通的，直接点立即开会。
