微软Teams 开会分组讨论功能解析

睿畅资讯：分组讨论室允许组织者将会议分成小组，以促进讨论和头脑风暴会议。自 2020 年 12 月推出以来，微软发布了几项新功能，可简化分组讨论室的管理和创建，同时提高整体会议效率。让微软来看看到目前为止发布的一些创新。

现在，即使会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。

参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。

 

通过在设置中设置分组讨论室计时器来控制分组会议的持续时间。计时器对参与者可见，倒计时房间中剩余的时间，并在分组讨论室会话关闭后 60 秒提醒参与者。计时器过期后，会议室将自动关闭，如果启用了自动移动设备，参与者将返回主会议。或者，如果禁用了自动移动，则会显示一个提示，允许参与者决定是移回主会议还是断开连接。

 

需要有关管理分组讨论室的帮助？分组讨论会议室管理器支持允许组织者在会议期间将分组讨论室的管理扩展到最多 10 个演示者。目前只能指定演示者。虽然一次只能有一个经理进行控制，但指定的分组讨论会议室经理将能够执行会议内操作，例如：

• 将用户分配到聊天室
• 添加/删除聊天室
• 打开/关闭房间
• 将用户重新分配到聊天室
• 发送公告
• 重新创建聊天室
• 设置计时器
• 调整其他分组讨论室的设置
• 加入开放会议室

所有分组讨论室管理员（包括不受控制的人员）都可以通过单击每个房间旁边的菜单并选择"加入分组讨论室"来加入打开的分组讨论室。但是，非活动管理员只能以参与者身份（只读）加入打开的聊天室。他们无法管理分组讨论会议室，除非他们通过单击"管理会议室"按钮请求控制。

 

通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开 Teams 会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。此外，组织者可以在会议开始之前执行以下任务：

• 批量创建或删除聊天室
• 添加、删除或重命名单个文件室
• 为每个会议室配置会议选项
• 调整分组讨论会议室会话的设置（如计时器）
• 通过手动和自动分配选项预分配参与者
• 选择分组讨论会议室管理员（目前只有来自同一租户的明确邀请的演示者才能分配为分组讨论会议室管理员）

目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。最多可以邀请 300 名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。

借助会议室前功能和参与者分配，组织者可以通过提前进行所有配置来减少最后一刻的设置。
 

 

分组讨论室可以通过为组织成员提供声音和舒适的平台来提高工作效率。我们整理了一个有用的故障排除指南，如果您遇到困难或在此过程中有任何疑问，它可以帮助您浏览这些令人兴奋的新功能。微软将继续改进人们聚集在一起实现更多目标的方式。

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