心心念念的 Teams 会议中文字幕,来了

来源:IT之家      时间:2021-09-16 12:04


设置实时字幕的讲述语言

 
默认情况下,当你启动了 Teams 会议的实时辅助字幕,确实它只能识别会议发言人的英语讲述语言。
 
但是,你是否发现此时的 Teams 实时辅助字幕的最右侧位置,有一个更多选项的按钮呢?单击该按钮,即可发现“更改口述语言”的命令。
 
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在弹出的“设置实时字幕和脚本的口述语言”对话框中,我们惊奇地发现目前 Microsoft Teams 已经可以将超过 25个国家和地区的语言发音进行智能识别,并通过实时字幕的方式显示在在线会议的字幕区域。
 
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而且,它还能够自动识别每句话是谁说的,将讲话人的标志信息自动添加在识别的字幕前面。
 
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如果你认为在开启了“中文普通话”口述语言后,Teams 在线会议的实时辅助字幕仅能够识别中文普通话,就小看 Teams 的能力了。
 
恰巧,在本次会议中,一位同事在使用英文发言,没关系,在中文和英语混合发言的模式下,Teams 在线会议的实时辅助字幕识别能力,依然完美!
 
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将会议演讲转录为会议纪要

 
Teams 会议的实时辅助字幕,除了可以在会议期间通过文字的方式查看每位演讲人的发言外,我想最大的价值莫过于你可以轻松获得一份本次在线会议的会议纪要
 
在本次 Teams 在线会议中,我启动了会议录制功能,当会议结束并停止会议录制后,你看到了什么呢?
 
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在 Teams 会议的消息区,将出现3个自动生成的内容。
 
  • 会议录制的视频文件:自动保存在会议录制人的 OneDrive for Business 中,并自动分享给所有与会者访问。

 
  • 会议转录文件:这个就是新增的会议文字纪要,将自动保存在会议录制人的 Exchange Online 账户邮箱中,并可供企业内的所有与会者访问和下载。

 
  • 会议出席报表:这是为 Teams 会议组织者提供的本次会议与会者名单和出席情况汇总。

 
我们来关注一下“会议转录”文件——
 
单击“会议转录”后,将进入本次 Teams 会议空间的“录制&脚本”选项卡页面,其中按照完整的会议时间线程,详细记录了本次会议中每位发言人的讲述语言。
 
当然,作为本次会议的与会者,你还可以有能力将这份会议纪要下载为 Word 文档格式(.DOCX)或视频字幕文档格式(.VTT)。
 
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如果你要负责在会后整理会议纪要,或者需要梳理清楚在会中讨论的工作要点或执行安排,这份自动生成的会议纪要是不是很给力呢?
 
 

哪些与会者可以访问会议纪要

 
依据不用的 Teams 与会者身份,对自动生成的会议脚本的访问能力,也是不同的。我们可以通过如下表格,了解到各个会议角色对会议纪要内容的控制方式。
 
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实现会议转录的 Teams 会议策略

 
是否可以将 Teams 会议演讲内容转录为会议纪要,实际上要依赖于各个企业针对 Microsoft Teams 的会议策略。
 
如果你是 Teams 服务管理员,可以打开 Teams 管理中心,你将看到“会议策略”中的2个与会议录制相关的选项控制——允许云录制允许听录
 
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  • 允许云录制:可以控制用户是否可以将 Teams 会议录制为会议视频。如果会议组织者或其他会议参与者的特定策略设置已打开,并且他们是与会议组织者来自同一企业的认证用户,则可由他们启动录制。而企业之外的人员,例如联合和匿名用户,则无法启动录制;同样的,来宾用户无法启动或停止录制。

 
  • 允许听录:这个策略将启用允许 Teams 会议的实时转录功能。实时转录在 Teams 会议期间以近乎实时的方式显示演讲人口述内容的语音文本。文字与会议视频一起出现,包括演示者的姓名和时间戳。

 
因此,“允许云录制”和“允许听录”这两个由企业 Teams 管理员设定的会议策略,分别控制着每个用户的 Teams 会议中是否可以录制会议,以及是否可以将会议语音保存为会议纪要的能力。
 
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