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让我们开一次 Teams 网络研讨会
来源：IT之家 时间：2022-01-05 09:58
网络研讨会是 Microsoft Teams 新增的一种会议形式，它不仅提供了注册页面来作为注册报名入口，还能在此基础上自动生成一份注册报告和出席报告，方便会前和会后的统计。
可以说，常规会议、实时事件和网络研讨会构成了 Teams 会议的“三剑客”，它们几乎囊括了现实会议需求的全部。在本文中，我们将专门针对新增的网络研讨会给出全面的讲解。
如果你知道如何在 Teams 中创建常规会议和实时事件，那么，你会发现网络研讨会的创建过程大同小异。
像创建常规会议和实时事件一样，在“日历”视图中，创建一个会议，但与以往不同的是，此处要选择“网络研讨会”。
这时，就会打开“新建会议”视图。在这里，你首先要明确一个问题：观众是否必须预先注册才能加入网络研讨会以及哪些观众必须预先注册？你可以使用“需要注册”下拉列表来回答这个问题，“无”代表不需要，另外两个选项代表需要以及谁需要。
既然确定了观众需要预先注册，那么，接下来就要为他们定制一份注册表单了。单击“查看注册表单”链接，这个注册表单大体分为 4 个设置区域：
“事件详细信息”区域
你要在该区域中给出本次网络研讨会的标题、起止时间和活动说明。
需要注意的是，你在此处设置的开始和结束时间是对于观众来说的活动起止时间，而对于活动组织者和演讲者来说，可能需要提前入场和延后离场，他们的起止时间将在你稍后返回“新建会议”视图时进行设置。
“注册参加此活动”区域
你可以在此处设计一个面向观众的会前调查问卷，单击“+ 添加字段”链接，就可以添加多种类型的问题，甚至还可以将其设置为必答题。
“上载图像”区域区域
至此，注册表单就定制完成了，依次单击“保存”和“复制注册链接”，以便保存该表单并获取该表单的链接，你可以通过电子邮件、社交媒体、公司网站等渠道来公布该链接，供观众注册本次网络研讨会。
关闭注册表单窗口，在“新建会议”窗口中，填写本次网络研讨会的标题、起止时间和活动说明。
需要注意的是，你在此处设置的开始和结束时间是对于组织者和演讲者来说的活动起止时间，由于他们可能需要提前入场准备和等待观众离场后再离场，所以，建议相比观众提前加入会议和延后离开会议（例如提前和延后 10 分钟）。
现在，一场网络研讨会的所需信息均已填写完成，单击“发送”按钮，将会议邀请发送到你所指定的演讲者。
随着你在各种媒体渠道上公布观众注册链接，将会有观众通过你所公布的注册链接开始陆续注册，他们在浏览器中填写并提交注册表单。
然后，他们会在自己的收件箱中收到注册成功的邮件，其中附有参会链接。
在临近活动日期时，你可以在 Teams 的“日历”视图中再次打开这个网络研讨会，并下载注册统计报告。在会前查看该报告的好处是，组织者和演讲者根据已注册观众的问卷调查结果来有针对性地调整演讲内容。
在网络研讨会的召开时间到来时，会议的组织者和演讲者将通过 Teams 日历加入会议；而会议的观众（也就是与会者）将通过注册成功邮件中的链接加入会议。默认情况下，观众会在会议厅中等待，直到组织者允许其加入会议。
当观众陆续加入会议且会议即将正式开始时，组织者可以在“参与者”窗格中为所有与会者禁用麦克风和摄像头，以便让他们专心观看和倾听。
会议组织者（或演讲者）可以启动会议录制，以便可以在会后将会议录制结果发布到公司网站或提交给客户，以供未能参会的人员进行观看。
当会议正式开始时，演讲者可以利用基于 PowerPoint Live 的演示文稿共享功能来以演示者视图方式放映演示文稿，并进行演讲。
与此同时，与会者从自己的 Teams 中，不仅可以看到演讲者的内容共享画面，还可以看到演讲者本人的画面已被突出显示。
在会议进行过程中，与会者可以在“会议聊天”窗格中留言，表达自己的一些观点或疑问。会议组织者也可以根据会议现场的情况，通过单击顶部工具栏中的省略号并选择“添加应用”的方式来添加 Forms 投票功能，来发起现场投票，征求观众的反馈意见或对观众的知识吸收情况进行现场考核。
以上只是列举了几个可以在 Teams 网络研讨会中使用的比较典型的会议控制功能，实际上，你在常规会议中可以使用的会议功能几乎均可在网络研讨会中使用。
当网络研讨会结束时，需要由会议组织者结束会议，以便让会议中的所有人员统一退出会议。只有会议组织者可以看到“结束会议”这个选项，包括演讲者和与会者在内的其他人只能看到“退出”会议选项。
