Teams 研讨会模式十问实答

Q1: Teams 研讨会（Webinars Meeting）模式目前可以容纳的最大用户数是多少？

Teams 的研讨会模式目前可以最大容纳至 10,000人。

Q2: Teams 研讨会（Webinars Meeting）模式中的用户交互体验与 Teams 标准会议、实时事件会议有何不同？

如果 Teams 研讨会中的人数在 1,000 人以内，那么所有与会者的交互方式与 Teams 标准会议中的交互方式一致，所有与会者都可以根据会议策略与会议组织者或演示者进行交互，例如会议中的文字消息、开启自己的麦克风或摄像头、举手，甚至共享与会者的屏幕。

但是，如果在你的 Teams 研讨会中人数超过 1,000 人，Teams 将无缝扩展到可以容纳 10,000人的会议直播模式，即所有与会者将不再具备常规会议中的交互能力，只能收看会议直播、参与会议投票或向会议问题中心提交问题。

Q3:为什么我不能创建 Teams研讨会（Webinars Meeting）会议模式？

Teams 研讨会模式是近期发布的一项新功能，因此首先你需要更新 Microsoft Teams 客户端为最新的版本。

通常情况下，任何企业中的 Teams 研讨会模式是默认开启的。企业中的 Teams 管理员也可以运行如下的 Teams PowerShell 脚本，为企业中的所有用户开启 Teams 研讨会模式。

Q4:为什么我的 Teams 研讨会（Webinars Meeting）不能开放给所有人注册？

Teams 研讨会模式提供了与会者报名注册的表单功能，可以在创建研讨会会议的同时，创建、设计并发布与会者注册表单。而 Teams 研讨会提供了 3 种注册模式：

• 无需注册：即只要可以获得 Teams 研讨会在线会议地址，即可加入会议；

• 用于组织中的人员：即 Teams 研讨会的与会注册表单仅分享给企业内部同事，并且本次会议仅邀请企业内部同事参加；

• 给所有人：企业内部同事，以及外部的客户、合作伙伴等均可通过 Teams 研讨会注册页面进行会议注册，并可以加入到会议中。

但是很多同事发现，我们在创建 Teams 研讨会时，并不能把会议的注册表单分享给“所有人”进行注册，而只能选择“用于组织中的人员”——这其实是企业中 Teams 研讨会会议策略的限制，如果你是 Teams 管理员，只需要运行如下 Teams PowerShell 命令，就可以打开“给所有人”的设置选项了。

 Teams PowerShell 命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy-WhoCanRegister Everyone

Q5:为什么我不能看到Teams 研讨会（Webinars Meeting）的会议注册和出席报告？

如果你希望看到 Teams 研讨会的会议注册和出席报告，首先确保你是 Teams 研讨会的组织者。

而一旦确认你是 Teams 研讨会的组织者，但还是不能看到会议注册和出席报告，则就与企业中的 Teams 会议策略相关了。

Teams 管理员可以运行如下的 Teams PowerShell 命令，为 Teams 研讨会组织者开启查看会议报告的能力。

 Teams PowerShell 命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy-AllowEngagementReport Enabled

Q6: Teams 研讨会（Webinars Meeting）的会议录制视频保存在了哪里？

自 2021 年3 月1 日开始，所有企业客户不能再将新会议录制保存到 Microsoft Stream，所有会议录制都将自动保存到 OneDrive for Business 和 SharePoint Online；自 2021 年 7 月 1 日开始，所有教育客户不能再将新会议录制保存到 Microsoft Stream，所有会议录制都将自动保存到 OneDrive for Business 和 SharePoint Online。

因此，在 Teams 研讨会中的会议录制文件，是保存在录制人的 OneDrive for Business 特定文件夹中的。

Q7: Teams 研讨会（Webinars Meeting）的会议录制视频可以分享给外部与会人员吗？

因为 Teams 研讨会的会议录制视频是保存在录制人的 OneDrive for Business 中，因此是否可以将会议录制资料直接分享给外部与会者，完全取决于自己企业中的信息安全与合规策略设置。

Q8:我可以统计Teams 研讨会（Webinars Meeting）每位与会者的参与时间吗？

可以。不论在 Teams 研讨会设计模式的“出席”报告面板，还是在会议结束后自动生成并可供下载的“出席报表”中，都可以记录每位与会人员的进入会议时间、退出会议时间，以及在会议中的持续时间。通过这些信息，也可以帮助会议的组织者更好地分析本次会议的参与质量。

Q9:我可以在 Teams 研讨会（Webinars Meeting）中设计投票反馈的交互方式吗？

可以，我们可以在 Teams 研讨会模式中通过添加 Forms 表单的方式，在会议期间向与会者推送投票调查和反馈，并且我们可以实时收集和查看投票统计结果。

Q10:我从哪里可以学习 Teams 研讨会（Webinars Meeting）的使用方法？

“睿畅互联”（www.skype-teams.cn）将于 2021 年 6 月 10 日举办免费公开课《深入探究：Microsoft Teams 高效会议》，在本次课程中，我们将与你深入探讨不同的 Teams 会议模式和会议场景。如果你希望对 Teams 研讨会模式有更多了解，一定不要错过啊！